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双优风采

记广西君美律师事务所

时间: 2021-01-26      访问量:2,443

        2020年12月11日,全区律师工作会议在南宁召开,会上表彰了49家荣获“2015-2019年度广西优秀律师事务所”、100名荣获“2015-2019年度广西优秀律师”称号的先进集体和个人代表。

        为树立典型,鼓励先进,激励全区广大律师开拓进取、见贤思齐、担当作为,共同推进全区律师事业高质量发展。近期,广西律师协会微信公众号开设“双优表彰”栏目,宣传先进集体与先进个人的突出业绩、优良作风,更好地展现广西律师行业良好的精神风貌。

        记“2015-2019年度广西优秀律师事务所广西君美律师事务所        

        广西君美律师事务所是于2009年4月经自治区司法厅批准成立的一家个人律师事务所,于2016年8月经审批变更为合伙所,合伙人三名,自成立至今已历11年。成立之初,君美所即以“管理规范化,人员精干化,分工专业化,服务非诉化”的“四化”目标进行建设,现今,该管理模式一直得到推行并日趋完善。

        一、思想政治作引领,听党话跟党走,服从主管部门及律协的管理,积极履行律师的社会义务

        坚决拥护社会主义法治,坚定不移走中国特色社会主义法治道路,自觉维护宪法和法律尊严,服从司法主管部门管理,以专业知识和大局意识服务社会。积极接受、认真完成有关部门和律师协会安排的工作任务,对受指派的法律援助案件依法认真履行辩护、代理职责,积极参与司法部门组织的扶贫扶助及其他慈善公益活动。在2020年的疫情防控服务中,积极编写相关文章并录制相关普法视频,为疫情防控作出积极贡献。

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        二、坚持“准公司制”管理初见成效,形成了两个工作团队

        事务所建所之初即采取了“准公司制”管理,具体做法如下:第一,事务所与聘用律师(包括实习律师)签订书面劳动合同,为每个聘用律师按月发放工资,并缴纳五项社会保险(养老、医疗、工伤、生育、失业险),同时投保人身意外商业险;第二,事务所负担律师的上岗培训费用、年检费用和在职教育培训费用,聘用律师无需负担任何执业成本;第三,事务所为聘用律师配置一切办公用品,从名片到电脑均由事务所提供;第四,注重企业文化和团队向心力建设,组织外出旅游、观影等文体团建活动,为律师购置所服(冬夏各一套),加强聘用律师的集体归属感;第五,事务所对律师有坐班工作、会议制度和工作纪律等方面的要求。“准公司制”管理的好处是聘用律师容易形成向心力,事务所有真正的团队,易于管理。可以说,这样的尝试在桂林市是第一家,在培养年轻律师和建设团队上取得很好的成效。现在,事务所形成两个律师团队,集体服务、群策群力的运行机制得到巩固,改变传统事务所与律师各行其是、“单兵作战”的传统局面,形成紧密型的团队,既培养了人才,也能够为单位客户提供更有效及时的服务。

        三、管好事:内部管理“两头抓”,规范管理,杜绝执业事故的发生

        第一,在源头上实行收案审批制。事务所专门制作了《收案审批表》,并要求办案律师在收案之前填写该表,经主任审查签字后,内勤凭主任签字的《收案审批表》办理案件登记和出具公函等手续。该表一式两份,一份内勤收执,一份收入卷宗。此法简便易行,但同时具有如下管理效果,一是保障了统一收案收费,可以堵住收案管理源头上的混乱;二是内勤登记工作有据有序;三是事务所可以对是否涉及执业冲突及四类案件等进行审查。

        第二,建立卷宗装订制度从尾巴上完善管理。事务所规定,案件结案后的卷宗材料必须按所里制定的卷宗目录顺序整理,并统一装订成册,统一归档入专门档案室保管。此举首先具有“倒逼”效果,可以促使律师在收案之初和办案过程中就比较注意案件材料的收集和保存,形成完整的管理信息和工作信息。同时,统一装订的做法也将卷宗管理落到了实处,逼着律师养成在案件办理结束后整理卷宗良好的工作习惯并进而成为一种行之有效的制度。在卷宗装订制度实施过程中,事务所发现个别装订好的卷宗存在材料不全、顺序混乱等现象,又制定了互相检查和罚款制度,即律师互相检查卷宗,发现不合格的处以罚款,通过这些举措,卷宗质量基本得到保障。

        四、管好人:用人管理落到实处

        1.严把进人关,按需用人。事务所执行“来了就要管,管不了就不要来”进人原则。这里所谓的“管”,是指事务所要对律师负责,事务所对入职律师能够做到进行执业理念、执业纪律教育、培训执业技能和分配相应工作、业务,才能算是“管起来”。基于此,事务所成立11年来,执行律师人数仅从建所之初的2人缓慢增加至现在的9人,实习律师2人,队伍很精干,但每一个律师(包括实习律师)都是全勤工作。

        2.注重执业理念、执业纪律教育,使青年律师形成正确的执业观。青年律师入所伊始,所里即针对性地进行执业理念教育,律师执业纪律及职业道德教育,甚至小到律师执业形象、着装等方面,使青年律师树立并坚守正确的执业理念。

        3.采取“准公司制”的管理模式做好“后勤保障”,免除律师的后顾之忧,能较好地投入律师工作中。

        4.培训落到实处。一是对新入职的年轻律师,由事务所主任对其采取“一对一”的传帮带式培训,使青年律师能迅速熟悉业务。二是将业务学习固定化、长期化,事务所每周五下午定期开展业务培训和学习,并能够做到持之以恒。

        五、专业化执业得到坚持和巩固,并开发了新的专业服务领域

        作为一家小规模的律师事务所,君美所不求全求大,选择走专业化路线,突出专业执业优势。事务所以房地产法律业务作为专业化服务方向,着重在房地产、建筑法律业务领域进行耕耘。由于专业积累和专业特色鲜明,业务经验丰富,事务所得到市场的肯定,受聘担任了桂林市自然资源局、桂林市住建局、桂林市土地储备中心、桂林市不动产登记中心、桂林市房地产协会以及不少房地产开发公司的常年法律顾问,也承接了大量房地产法律业务。专业优势得到了坚持和巩固。

        另一方面,新的合伙人团队积极开拓新的专业方向,在金融服务领域初见成效,受聘担任两家银行的常年法律顾问并承接了大量金融业务。事务所从单一的房地产专业服务丰富为房地产专业和金融专业服务并举、两翼发展的良好局面。

        六、继续坚持服务非诉化的执业特征

        事务所采取非诉化服务为主、诉讼服务为辅的执业模式。非诉服务的主要方式以向服务对象提供常年法律顾问服务为主,也包括一些专项的非诉服务(例如股权转让、项目并购、尽职调查等)。通常而言,非诉业务较诉讼业务对事务所或者律师的要求更高,因此,服务非诉化是与专业化建设、团队建设相辅相成、互为促进的。为做好非诉服务,事务所必须在坚持专业化服务的同时,也强调团队协作,所里律师各有所长并有基本分工,在为客户提供非诉服务时,根据每个律师的执业特点和业务专长组成服务团队,分工合作完成服务内容。

来源:广西君美律师事务所